Comprobantes por WhatsApp con IA: carga automática | Ficuz
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Comprobantes · Facturas · Cheques · Pedidos

Los comprobantes que te llegan por WhatsApp, cargados solos.

Tus clientes te mandan el comprobante como siempre. Ficuz lo lee, verifica que la plata haya entrado y lo deja registrado en tu panel en menos de un minuto.

Hablar por WhatsApp Cómo funciona

Sin tipear nada. El comprobante llega al chat y unos segundos después ya está en el panel, con importe, fecha, CUIT y banco.

Lee comprobantes de Mercado PagoUaláNaranja XBrubankLemonPersonal PayBanco ProvinciaGaliciaSantanderBBVAy cualquier homebanking
01 / Producto

Todo el circuito del cobro, desde que llega el comprobante hasta tu sistema.

Ficuz es un software argentino que automatiza la carga de comprobantes de pago, facturas y cheques que llegan por WhatsApp. Lee cada documento con inteligencia artificial, extrae los datos (importe, fecha, CUIT, CBU, banco y número de operación) y los registra en un panel, en Excel o en el sistema contable del negocio en menos de un minuto.

A

Carga automática por WhatsApp

Fotos, capturas o PDF. Extrae importe, fecha, CUIT, CBU, banco y número de operación sin que nadie abra la imagen.

 B

Validación en vivo con Mercado Pago NUEVO

Cada comprobante se cruza con los movimientos de tu cuenta. Sabés al instante si la plata entró de verdad.

 C

Pedidos de vivos de TikTok NUEVO

Los pedidos del vivo quedan confirmados cuando llega el pago. Al terminar, exportás todo a Excel.

 D

Conciliación bancaria

Subís el extracto y queda cruzado contra los comprobantes: qué está conciliado, qué falta y qué entró sin nombre.

 E

Integración sin costo a tus sistemas

Conectamos Ficuz con tu sistema contable, tu ERP o tus planillas. El desarrollo de la integración no se cobra.
F

Facturas y cheques

Facturas con desglose para el libro IVA (neto, IVA 21, 10,5 y 27, percepciones) y cheques con banco, fechas y emisor.

02 · Validación en vivo con Mercado Pago

Un comprobante no es plata. Ahora sabés cuál entró.

La validación en vivo con Mercado Pago confirma que cada comprobante recibido corresponde a un ingreso real en tu cuenta. Conectás tu cuenta una vez: cuando llega un comprobante, Ficuz busca el movimiento y lo marca como acreditado. Si el comprobante llega antes que la plata, queda esperando y se marca solo cuando el ingreso aparece.

  • 01
    Sin entrar a la app de Mercado Pago para revisar cada transferencia.
  • 02
    Lo que no entró queda a la vista. Un comprobante sin movimiento en tu cuenta nunca figura como acreditado.
  • 03
    Confirmás el pago al cliente en el momento, con el dato verificado.

03 · Vivos de TikTok

Vendé en el vivo. Los pedidos se confirman con el pago.

Ficuz confirma los pedidos de un vivo de TikTok cuando llega el comprobante de pago y después los exporta a Excel. Durante el vivo te llueven pedidos y comprobantes al mismo tiempo: Ficuz une cada pago con su pedido y lo marca como confirmado. Cuando cerrás la transmisión, tenés todo listo para armar y despachar.

  • 01
    Cada comprobante, con su pedido. Nada de buscar en el chat quién pagó qué.
  • 02
    Pedidos sin pago a la vista para reclamar antes de que se enfríen.
  • 03
    Exportás a Excel con cliente, productos, importe y estado del pago.

04 · Conciliación bancaria

El extracto del banco y los comprobantes, cruzados en una corrida.

La conciliación bancaria automática cruza el extracto del banco con los comprobantes recibidos por WhatsApp. Subís el extracto (Excel, CSV o PDF) y Ficuz compara cada movimiento por importe, fecha, origen y número de operación. Lo exacto se concilia solo; lo dudoso te lo muestra para que decidas.

  • 01
    Conciliado, a confirmar o sin nombre. Cada movimiento termina en un estado claro.
  • 02
    Una hoja por cliente en el Excel, lista para mandar al contador.
  • 03
    La próxima corrida arranca donde terminó la anterior. Sin rangos superpuestos.
05 / Integraciones

Integración con tus sistemas, sin costo.

Ficuz se integra sin costo con tu sistema contable, tu ERP o tus planillas: el desarrollo de la integración lo hacemos nosotros y no se cobra. No cambiás cómo trabajás; los datos llegan a donde ya los usás.

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de desarrollo para conectar Ficuz con tu sistema contable, tu ERP o tus planillas.

Excel y Google Sheets

Exportás transferencias, facturas y cheques con las columnas y el orden que elijas.

Sistema contable o ERP

Los comprobantes entran directo a tu sistema de gestión, sin cargarlos dos veces.

Google Drive

Los archivos originales se guardan solos, ordenados por chat o por día.

Endpoint propio

Recibís los datos en JSON por HTTPS para conectarlos con lo que necesites.

¿Usás otro sistema? Contanos cuál y vemos cómo conectarlo.

06 / Cómo funciona

Se configura una vez. Después no hay que hacer nada.

<1 mindesde que llega el mensaje hasta que el dato está en tu panel
95%menos tiempo dedicado a cargar comprobantes
24/7también fines de semana y feriados
0apps para instalar. Tus clientes escriben al mismo número
Paso 1

Conectás tu WhatsApp

Escaneás un QR desde el panel, como en WhatsApp Web. Tu número sigue siendo el mismo.

Paso 2

Te mandan el comprobante

Foto, captura o PDF, por chat individual o en grupos. No cambia nada para tus clientes.

Paso 3

Ficuz lo lee y lo valida

Reconoce el tipo de documento, extrae los datos y, si tenés Mercado Pago conectado, verifica la acreditación.

Paso 4

Queda registrado

En tu panel, en tu Excel o en tu sistema. Con filtros, búsqueda y el archivo original a un clic.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

Si tu duda no está acá, escribinos por WhatsApp y te respondemos en el día.

¿Qué es Ficuz?
Ficuz es un software argentino que automatiza la carga de comprobantes de pago, facturas y cheques que llegan por WhatsApp. Lee cada documento con inteligencia artificial, extrae los datos y los registra en un panel en menos de un minuto. También valida pagos contra Mercado Pago, confirma pedidos de vivos de TikTok, concilia contra el extracto bancario y se integra sin costo con el sistema contable del negocio.
¿Cómo funciona la carga automática de comprobantes por WhatsApp?
Conectás tu WhatsApp una sola vez. A partir de ahí, cada comprobante que te mandan por chat lo recibe Ficuz, lo lee con IA y lo registra en tu panel con monto, fecha, origen y CUIT ya cargados. No hay que abrir la imagen ni tipear nada.
¿Qué es la validación en vivo con Mercado Pago?
Conectás tu cuenta de Mercado Pago y Ficuz verifica cada comprobante contra los movimientos reales de esa cuenta. Si la transferencia entró, el comprobante queda marcado como acreditado. Si el comprobante llega antes que la plata, queda esperando y se marca solo cuando aparece el ingreso. Así detectás comprobantes que nunca se acreditaron.
¿Cómo funciona con los vivos de TikTok?
Mientras vendés en vivo, tus clientes te mandan el comprobante por WhatsApp. Ficuz lo lee y confirma el pedido correspondiente cuando llega el pago, así ves en todo momento qué pedidos están pagos y cuáles no. Al terminar el vivo exportás todo a Excel para armar y despachar.
¿Qué tipo de documentos puede leer Ficuz?
Comprobantes de transferencia, facturas y cheques, tanto en foto como en PDF o captura de pantalla. En las facturas también extrae el desglose impositivo: neto gravado, no gravado, IVA 21%, 10,5% y 27%, y percepciones de IVA e IIBB.
¿Qué datos extrae de un comprobante de transferencia?
De cada comprobante de transferencia Ficuz extrae el importe, la fecha y la hora, el banco o billetera de origen, el titular y el CUIT o CUIL de origen y de destino, el CBU o CVU y el número de operación. También detecta comprobantes repetidos por número de operación.
¿Sirve para comprobantes de Mercado Pago y de bancos argentinos?
Sí. Ficuz lee comprobantes de cualquier banco o billetera virtual (Mercado Pago, Ualá, Naranja X, Lemon, Banco Provincia, Personal Pay y homebanking en general) porque el modelo interpreta la imagen y no una plantilla fija. Reconoce el número de operación, el importe, la fecha y el CUIT aunque cada entidad use su propio formato.
¿Cómo funciona la conciliación bancaria automática?
Subís el extracto que te da el banco y Ficuz lo cruza contra los comprobantes ya recibidos, comparando importe, fecha y origen. Cada movimiento queda conciliado, a confirmar o sin nombre, y descargás el resultado en Excel con una hoja por cliente.
¿La integración con mi sistema tiene costo?
No. Conectamos Ficuz con tu sistema contable, tu ERP o tus planillas sin cobrarte el desarrollo de la integración. También podés exportar a Excel y Google Sheets, guardar los archivos en Google Drive o recibir los datos en tu propio endpoint.
¿Cuánto tarda en procesar un comprobante?
Menos de un minuto desde que el mensaje llega a WhatsApp hasta que el dato aparece en el panel. El sistema procesa 24/7, así que un comprobante que entra un domingo a la noche queda registrado igual.
¿Para qué tipo de negocios sirve Ficuz?
Para cualquier negocio que reciba comprobantes de pago por WhatsApp y hoy los cargue a mano: pymes, distribuidoras, comercios, estudios contables, administradoras de consorcio y vendedores que venden por vivos de TikTok o redes sociales.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Cada cuenta tiene sus datos aislados del resto y solo vos accedés a tus comprobantes, archivos y reportes. Los archivos originales quedan guardados para que puedas consultarlos o descargarlos cuando quieras.
¿Tengo que instalar una app o cambiar mi número de WhatsApp?
No. No se instala ninguna app y tus clientes te siguen escribiendo al mismo WhatsApp de siempre. La conexión se configura una vez desde el panel de Ficuz y a partir de ese momento el procesamiento es automático.

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En menos de 48 horas estás procesando comprobantes.

Contanos cómo cobrás y qué sistema usás. Te mostramos Ficuz funcionando con tus propios comprobantes.

Hablar por WhatsApp
ficuz@ficuz.xyz +54 11 2586-7819